"За кулисами" INNOVUSа

Томич Владимир Тарасов написал письмо на сайт Агентства новостей ТВ2, в котором поделился своими впечатлениями об организации мероприятия:

"Так уж вышло, что в этом году я впервые принял участие в томском инновационном форуме INNOVUS. По большому счету, отношение я к нему имел весьма поверхностное, но и этого хватило, чтобы мельком заглянуть за кулисы этого масштабного и громкого мероприятия. Инновус прочно ассоциируется в моей голове с известным лозунгом «Мир! Труд! Май!», только в нашем случае это «Модернизация! Нанотехнологии! Инновации!». Думаю, что многие обратили внимание на инновационные дорожные работы в преддверии форума. Но если в прошлые годы асфальт укладывали заново, то в этот раз обошлись ямочным ремонтом.

Для меня Инновус начался неожиданно. Как говорится, ничто не предвещало беды. Первым делом мне позвонил начальник и сообщил, что наша организация принимает участие в форуме, но не просто так, а еще и с приглашенными гостями. Гости были как из разряда VIP, так и простые смертные. Разумеется, VIP-гости приехали к нам из столиц, и им необходимо было обеспечить проживание и перемещения внутри города.

Все участники форума должны пройти регистрацию на сайте по специальной форме. Туда нужно внести паспортные данные, сведения об организации, прикрепить фотографию. Также в верхней части формы значилось, что размер взноса составляет двадцать тысяч рублей с человека. Во взнос входят трансферы, питание, посещение любых круглых столов и прочие прелести инновационного форума. Нашим же гостям из разряда простых смертных из всей программы нужна была одна панельная дискуссия. Платить за нее двадцать тысяч рублей, разумеется, не имело смысла. А в условиях острого дефицита времени делать фотографии также не представлялось возможным.

В связи с этим вторым шагом стали переговоры с представителями администрации Томской области. В администрации пошли навстречу. Пообещали зарегистрировать всех разом – по спискам, то есть без фотографий и денежных взносов. Это значительно упрощало весь процесс. Остаток дня я обзванивал гостей, узнавал паспортные данные и объяснял, что происходит. Как только список был готов, немедленно выслал его в администрацию. Вот это я понимаю – модернизация! Все для людей! Но, конечно же, все не могло пройти так гладко.

За несколько дней до начала форума регистрация на сайте была закрыта. Казалось бы, ничего страшного, но на следующий день мне позвонили из администрации и спросили, зарегистрировал ли я всех указанных в списке гостей через форму на сайте. Какой в этом смысл? В чем заключается упрощение процесса регистрации? Кажется, это только все усложняет. В любом случае, на сайте я зарегистрировал только сотрудников нашей организации. Все остальные вошли в заветный список.

Настал день получения бейджей. Именно они являлись пропуском на официальную часть Инновуса. Именно для их получения необходимо было заполнять регистрационную форму. И тут снова навстречу пошла администрация. Было решено выдать всем нашим гостям пригласительные билеты на посещение одной дискуссии. Это инновационное решение устраивало всех. Но путаница от этого только возросла. Дело в том, что приглашения и бейджи печатали и выдавали в разных местах.

Начался перекрестный допрос представителей всех участников процесса. Информация зачастую разнилась. Где-то говорили, что все уже развезли по пунктам выдачи и можно смело ехать забирать. Где-то говорили, что все напечатали, но еще не развезли и раньше завтрашнего дня можно не ждать. Где-то загадочно молчали. В итоге, вооружившись списком необходимых телефонных номеров, я отправился на получение многострадальных пропусков.

Разовые приглашения получить оказалось довольно просто. Назвал организацию, количество гостей и название панельной дискуссии. Мне по-быстрому отсчитали необходимое количество конвертов с логотипом Инновуса. Каково же было мое удивление, когда я открыл один из них. Приглашения были не именные. Ни о каких паспортных данных речи даже не шло. Зачем вообще нужен был этот злосчастный список гостей, если можно было просто взять нужное количество конвертов?

С изрядной пачкой приглашений я отправился получать бейджи для сотрудников нашей организации. Приехав на пункт выдачи в назначенный час, я обнаружил многочисленную очередь из далеко не последних лиц города, над которой грозовым облаком висел приглушенный гул: «Бейджи еще не привезли, а привезут только в 20:00». Ну что ж, перед ликом Инновуса все равны. Собравшиеся медленно расходились. Ушел и я, с тем, чтобы вернуться через три часа.

Разумеется, за это время очередь меньше не стала. Процесс получения включал в себя два этапа: проверка через электронную базу и собственно выдача бейджа. Когда я подал свой список на проверку, выяснилось, что несколько людей зарегистрированы как официальные участники, часть как просто участники (в чем между ними разница я так и не понял), а кто-то даже как участник с оплатой (хотя, конечно же, никто не платил).

В итоге всем выдали одинаковые бейджи, на которых, кстати, не было фотографии. Таким образом, непонятно, зачем нужно было прикреплять фото к регистрационной форме. Весь процесс занял около трех часов.Зато выдали фирменную инновационную сумку с сувенирами.

К слову, бейджи для VIP-гостей получить оказалось значительно проще. Там процесс был отлажен на отлично, видимо применили нанотехнологии, что не может не радовать. Единственное, что пошло не так:

один из гостей сел не на тот самолет. Дело в том, что специально для Инновуса было организовано несколько чартеров. В том числе были самолеты и от различных организаций. Не мудрено, что в такой путанице кто-то отвлекся и улетел не туда. Но это мелочи.И вот, этот день настал. Половина гостей, разумеется, не смогла приехать. Но, не смотря на это, мы выдвинулись к СК «Гармония». Инновус предстал перед нами во всем величии.

Залатанные дороги, блестящие панели, которыми наспех закрыли соседний гаражный комплекс, ряды припаркованных машин, уходящие за горизонт. Над всем этим гордо реяли флаги томского инновационного форума. Мы осмотрели выставку и без проблем прошли через контрольный пункт на панельную дискуссию. После ее окончания мы вышли из шатра и окинули взглядом площадку Инновуса. Все вокруг радовало глаз.

«А вот и свободный вход на Инновус» - отметил один из моих коллег, указывая на забор, окружающий территорию. И действительно, в углу виднелась значительная брешь, через которую без труда мог бы пройти человек. Я выкинул в урну неиспользованные приглашения и отправился на автобусную остановку".

Поделитесь
Поделитесь
Вы подтверждаете удаление поста?
Этот пост используется в шапке на главной странице.
Его удаление повлечет за собой удаление шапок соответствущих страниц.
Вы подтверждаете удаление поста?