Что значит и кого коснется новый этап перехода на онлайн-кассы?

В 2017 году в России стартовала реформа контрольно-кассовой техники (ККТ). С 1 июля 2017 года на новые кассы должны были перейти большинство предпринимателей. А в ближайшем будущем реформа коснется даже тех, кто раньше вообще не пользовался кассами. Как выбрать кассу и не переплатить? И что грозит тем, кто пропустит срок подключения кассы?

Что значит и кого коснется новый этап перехода на онлайн-кассы?

Что такое онлайн-касса и зачем она нужна?

По новому закону касса в обязательном порядке должна быть оборудована фискальным накопителем — устройством, которое хранит данные в зашифрованном виде и передаёт их через интернет оператору фискальных данных (ОФД), а тот — в Федеральную налоговую службу.


По задумке, благодаря переходу на новые кассы, государство усилит контроль за налогоплательщиками, а предприниматели смогут автоматизировать процессы учета сделок и поступающих финансов.

Кому к 1 июля придется поставить онлайн-кассу?

Разные категории предпринимателей должны перейти на новые кассы в разные сроки. Для большинства изменения вступили в силу с 1 июля 2017 года. В последующем применять онлайн-устройства придется даже тем, кто в настоящее время освобожден от обязанности пользоваться кассами.


Следующая крайняя точка для предпринимателей — 1 июля 2018 года. С этого дня кассы должны заработать в организациях-налогоплательщиках единого налога на вмененный доход (ЕНВД), у занятых в сфере торговли и общепита, а также у индивидуальных предпринимателей, применяющих ЕНВД и патентную систему налогообложения (ПСН), которые имеют наемных работников и работают в сфере розничной торговли и общепита.


На 1 июля 2019 года перенесли срок перехода на онлайн-кассы для налогоплательщиков, которые оказывают услуги, а также для индивидуальных предпринимателей, применяющих патент и ЕНВД.

Всем ли нужно покупать такую кассу?

Нет. Даже с учётом вступивших в силу новых норм ряд предпринимателей по-прежнему освобождён от использования ККТ. Это те, кто сдаёт в аренду собственное жильё, работает в мастерской по ремонту обуви и изготовлению ключей, создаёт и продаёт собственные изделия народных и художественных промыслов, По-прежнему могут не пользоваться кассами продавцы газет, мороженого, овощей и фруктов вразвал, продуктов и напитков из автоцистерн, коробейники, торговцы на рынках и ярмарках.

Что будет, если не поставить онлайн-кассу?

Штраф. И не один. Если индивидуальный предприниматель будет применять ККТ, которая не соответствует новым требованиям, то за каждый «пробитый» чек ему придётся заплатить 3 000 рублей. Если же такое будет делать ООО, то эти санкции вырастут до 10 тыс рублей. Такую же сумму нужно будет заплатить, если совсем не пользоваться кассой. Злостные же нарушители нового закона и вовсе могут попасть под административный арест — им на 90 дней запретят работать.

Какую онлайн-кассу выбрать?

Большинство предпринимателей, которым необходимо обновить контрольно-кассовую технику, работает в сфере услуг. Причём нередко оказывают их не в офисе, а на выезде у клиента. Поэтому для них ключевым фактором является мобильность ККТ.


Один из примеров такой техники — «МТС Касса». Внешне это устройство похоже на всем известные банковские терминалы в магазинах. Лёгкое — всего 900 граммов и компактное, длиной чуть больше 20 сантиметров, легко держать в руке, — оно способно непрерывно работать на одном заряде аккумулятора до 10 часов, а в режиме ожидания — до 5 суток. Удобно при расчётах за доставку или выполнение работ у клиента.


Для тех, у кого обычный магазин без всякой работы на выезде, мобильная касса тоже отличный вариант, говорят в компании МТС. Во-первых, она куда компактнее стационарного кассового аппарата, и освободившееся место можно использовать для выкладки товаров. Во-вторых, с её помощью можно увеличить скорость обслуживания покупателей, поскольку она позволяет продавать по штрих-кодам или названиям, а это ведёт к росту товарооборота магазина. Это же сводит к нулю вероятность ошибки продавца, а значит, уменьшает потери и повышает лояльность покупателей.


Такая касса позволяет вести учёт товаров, легко добавляя и выводя их из оборота. Ее аккумулятор позволяет не прекращать работу даже при отключении электричества, что нет-нет, да и случается.

Нужна ли онлайн-касса интернет-магазину?

Новый закон не освободил интернет-предпринимателей от необходимости использовать оналйн-кассу. Только чек клиенту они будут не отдавать на бумаге, а пересылать на e-mail или мобильный телефон в электронном виде.


В этой ситуации наиболее оптимальным представляется выбор именно мобильной интернет-кассы, говорят в МТС. Она компактна, на ней нет лишних проводов.


Стоит учесть, что может понадобиться синхронизация онлайн-кассы и существующей системы учёта товаров. Но с той же «МТС Кассой» этой проблемы не будет — ее ПО легко интегрируется с Ecwid и 1С Битрикс.

Где купить новую кассу и сколько это стоит?

Предложений на рынке масса. При покупке важно учесть, что аппарат должен быть сертифицирован и вместе с подключаемым программным обеспечением полностью соответствовал требованиям нового закона.


Средняя цена самого устройства — 18-20 тысяч рублей. К примеру, онлайн-касса от МТС стоит 18,9 тыс. рублей вместе с НДС. Причём, аппарат можно взять в рассрочку, а необходимое ПО получить бесплатно. МТС обнулила плату за сервисы до самого «дня икс» — 1 июля 2018 года.


Купить комплексное решение можно в рознице оператора или заказать на сайте.


Предпринимателям придется включить в расходы еще одну строку: раз в 13 месяцев (а для сферы услуг — раз в 36 месяцев) придётся менять фискальный накопитель. Это около 1 тыс. рублей за весь период.

Как сообщить налоговой, что у вас теперь есть онлайн-касса?

После установки кассу необходимо зарегистрировать у оператора фискальных данных и в налоговой. Если вы сомневаетесь, что сможете выполнить все процедуры правильно, обратитесь к профессионалам. Если приобрели кассу в МТС, то можно оставить заявку на её регистрацию. Вопросы решат за вас. В дальнейшем по всем вопросам можно обращаться в техподдержку в режиме 24/7, обещают в компании.

Поделитесь
Поделитесь
Вы подтверждаете удаление поста?
Этот пост используется в шапке на главной странице.
Его удаление повлечет за собой удаление шапок соответствущих страниц.
Вы подтверждаете удаление поста?